如此多的大型企业，如HP、IBM、思科、微软等都在通过虚拟展会的方式，在第一时间内为更多的用户介绍他们的产品，同时与客户进行交互了解用户的需求，传达公司的信息。通过虚拟展会系统，你可以大量的节省实体展会的费用，同时还能大大提升用户的数量，获取更多的销售线索。
虚拟展会的实施成本更低，操作更灵活，参展商数目可变通，能有更多的人因不受时空限制来参会，参展方的信息可通过直播或点播视频、下载文档、在线交谈等方式随时为参观者享用，参展方也可以通过电子化的信息采集、传递和处理系统更好的掌握参观人员信息和兴趣点，获得更精准的销售线索。

和传统展会相辅相成 留存信息
传统展会随着展台的拆除留下的可能就是几张展会照片了。虚拟展会不仅可以把精心设计的展会虚拟现场原样留存，还可以自动保留各种电子资料和数据信息，甚至制作互动光盘，以备其他营销之需。
增加曝光
传统展会因为时间、展地、人员成本的因素，通常只能持续几天，辛苦准备的展会往往还没有达到营销目标就只好匆匆收场。虚拟展会可以在基本不增加成本的情况下把展会周期根据需要延长至几周甚至几个月，提高曝光率。

服务全程
拟展会是一个完整的解决方案，包含了虚拟展会的临场体验，会前的邀请邮件定制，定制来宾登记信息，会中流畅的音视频配合文件同步演示，会场秩序管理，现场互动调研，会后自动生成的数据统计报告，避免传统展会各阶段工作分离造成的营销目标不能达成。
获取资料
传统展会提供的纸媒资料数目有限且无法互动，现场的讲解和视频资料无法随意重播，现场咨询人员屈指可数服务也很难周全。虚拟展台提供电子资料的随需下载、视频资料的反复点播、在线问答的实时响应等，可以全方位满足观众的信息需求。

提高客流
受制于时间和地域而不能参加定时定点的传统展会时，虚拟平台为有兴趣的目标受众提供了一个了解参展商和产品的途径，从而数倍数十倍的增加参展人数，提高参展商信息曝光率。
生成数据
传统展会对参展人员信息的获取、兴趣点的捕捉等捉襟见肘，会后参展人员信息的再输入和整理不仅费时费力，也往往很难准确回忆和记录参展人员的兴趣点和问题点。